■個人情報及び特定個人情報保護方針
キャリアスタッフ株式会社は、すべての業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。
以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。
１．個人情報及び特定個人情報等は、当社の業務、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供します。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
２．個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。
３．当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
４．当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。
５．社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時･適切に見直しを図り、その改善を継続的に行います。
■利用目的の通知又は公表
(1) 当社は、個人情報を取得する場合は、あらかじめ、利用目的を当社ウェブサイトにて公表する。
公表していない場合は、取得後速やかに、その利用目的を、本人に通知または当社ウェブサイトにすみやかに公表する。
(2) 個人情報を直接取得する場合、あらかじめその利用目的を明示する。
■オプトアウト
次に掲げる事項を満たしている場合には、個人データを本人の同意なく第三者に提供することができる。ただし要配慮個人情報はこの限りではない。（同意が必要）
(1) 個人データを第三者に提供することを個人情報保護委員会に予め届出をしておくこと。
(2) 提供した際に提供先・提供内容・個人特定情報・提供年月日を記録し、3年間保管すること。
(3) 次に掲げる事項について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届出をしておくこと。変更する場合にも同様の措置をすること。
①第三者への提供を利用目的とすること
②第三者に提供される個人データの項目
③第三者への提供の手段又は方法
④本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること（オプトアウト）、およびその際の手続き。
また、オプトアウトによる個人データの第三者提供を行う場合、提供先に対して、その個人データの入手元を開示することを妨げるようなことは避ける。
例えば、名簿等の入手元を明らかにしないことを条件に販売する等は行わない。
■個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、下記の事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき、また変更する場合には変更前に同様の措置をとる。
なお、取得後の個人データを共同利用する場合、取得した事業者が特定した利用目的の範囲で共同利用する。
・共同して利用される個人データの項目
・共同して利用する者の範囲
・共同して利用する者の利用目的
・共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
なお、取得後の個人データを共同利用する場合は、取得した事業者が特定した利用目的の範囲で共同利用する。
2016年12月1日（制定）
キャリアスタッフ株式会社
代表取締役 大川 繁樹
■お問合せ
当社の個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関するお問合せなどは、当社「個人情報保護管理者」までご連絡ください。
E-mail：info@career-staff.com
TEL：0138-26-2600
FAX：0138-26-2626
郵送：〒040-0033 北海道函館市千歳町9番11号 千歳町ビル5F